Datenschutzerklärung

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Nachfolgend informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir beim Besuch dieser Website (ki-shield.de) verarbeiten und welche Rechte Ihnen nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zustehen.

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist:

KI-Shield UG (haftungsbeschränkt)
Geschäftsführerin: Johanna Bringezu
Ritterstraße 2
99718 Greußen, Deutschland
Telefon: 0175 6486634
E-Mail: info@ki-shield.de

2. Datenschutzbeauftragter

Wir sind gemäß § 38 BDSG nicht zur Bestellung eines Datenschutzbeauftragten verpflichtet, da wir weniger als 20 Personen beschäftigen, die ständig mit der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten befasst sind. Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an info@ki-shield.de.

3. Hosting

Diese Website wird auf Servern der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland, gehostet. Sämtliche Daten werden ausschließlich auf Servern in Deutschland verarbeitet. Mit Hetzner besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Hetzner: hetzner.com/de/legal/privacy-policy.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer sicheren und effizienten Bereitstellung unseres Online-Angebots).

4. Server-Logfiles

Bei jedem Zugriff auf unsere Website erhebt und speichert der Server automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles:

• Browsertyp und Browserversion
• verwendetes Betriebssystem
• Referrer-URL
• Hostname bzw. IP-Adresse des zugreifenden Rechners
• Uhrzeit der Serveranfrage
• HTTP-Statuscode und übertragene Datenmenge

Diese Daten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt und nach spätestens 30 Tagen automatisch gelöscht. Die Erhebung ist für den sicheren und stabilen Betrieb der Website technisch erforderlich.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Sicherheit und Stabilität des Dienstes).

5. Kontaktformular

Über das Kontaktformular auf dieser Website können Sie uns eine Nachricht senden. Dabei verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Angaben:

• Name
• E-Mail-Adresse
• Inhalt Ihrer Nachricht

Ihre Angaben werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage per E-Mail an uns (info@ki-shield.de) übermittelt; der Versand erfolgt über unseren Mailserver in Deutschland. Eine darüber hinausgehende Speicherung der Formulardaten in einer Datenbank findet nicht statt. Ihre Anfrage verbleibt in unserem E-Mail-Postfach, bis Ihr Anliegen vollständig bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen; anschließend wird sie gelöscht.

Zum Schutz vor automatisiertem Missbrauch (Spam) setzen wir ein verstecktes Prüffeld (Honeypot) sowie eine kurzzeitige, IP-bezogene Begrenzung der Absendehäufigkeit ein. Die dabei kurzzeitig verarbeitete IP-Adresse wird nicht dauerhaft gespeichert.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen, sofern Ihre Anfrage auf einen Vertragsschluss gerichtet ist) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen und an der Abwehr von Spam und Missbrauch).

6. Cookies und lokale Speicherung

Diese Website verwendet keine Cookies und keine lokale Speicherung (localStorage/sessionStorage) auf Ihrem Endgerät. Es werden keine Tracking-, Analyse- oder Werbe-Cookies eingesetzt. Eine Einwilligungsabfrage bzw. ein Cookie-Banner ist daher nicht erforderlich (§ 25 Abs. 2 TDDDG).

7. Schriftarten (lokale Einbindung)

Die auf dieser Website verwendeten Schriftarten sind vollständig lokal in die Seite eingebettet bzw. auf unserem Server gespeichert. Beim Aufruf der Website besteht keine Verbindung zu Servern Dritter – insbesondere werden keine Schriftarten von Google Fonts oder anderen externen Anbietern nachgeladen und zu diesem Zweck keine IP-Adresse an Dritte übermittelt.

8. Kein Tracking, keine Analyse-Tools, kein Newsletter

Wir setzen auf dieser Website keine Webanalyse-, Tracking- oder Reichweitenmessungs-Dienste ein (z. B. Google Analytics, Matomo oder Vergleichbares). Es werden keine Social-Media-Plugins eingebunden und über diese Website kein Newsletter versendet.

9. Externe Verlinkungen

Unsere Website verlinkt auf unsere weiteren Angebote (z. B. nachweisapp.de, kishieldguard.de) sowie auf die App-Stores von Apple und Google und den Chrome Web Store. Mit dem Anklicken dieser Links verlassen Sie unsere Website; für die Datenverarbeitung auf den Zielseiten ist der jeweilige Anbieter verantwortlich. Auf Gestaltung und Inhalt verlinkter externer Seiten haben wir keinen Einfluss.

10. Ihre Rechte als betroffene Person

Ihnen stehen nach der DSGVO folgende Rechte zu:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung an info@ki-shield.de.

11. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt (Art. 77 DSGVO). Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Thüringer Landesbeauftragter für den Datenschutz und die Informationsfreiheit (TLfDI)
Häßlerstraße 8
99096 Erfurt
Telefon: 0361 57-3112900
E-Mail: poststelle@datenschutz.thueringen.de
Web: www.tlfdi.de

12. Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Sofern wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) verarbeiten, haben Sie das Recht, jederzeit aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen diese Verarbeitung Widerspruch einzulegen. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

13. Datensicherheit

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine TLS-/SSL-Verschlüsselung (erkennbar am „https://" und dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile), um die Übertragung Ihrer Daten zu schützen.

14. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne des Art. 22 DSGVO findet auf dieser Website nicht statt.

15. Speicherdauer

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die genannten Zwecke erforderlich ist bzw. gesetzliche Aufbewahrungsfristen dies vorsehen. Nach Wegfall des Zwecks bzw. Ablauf dieser Fristen werden die Daten routinemäßig gelöscht.

16. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald Änderungen der von uns durchgeführten Datenverarbeitung oder der Rechtslage dies erforderlich machen. Es gilt die jeweils auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.

Stand: Juli 2026